La description:
Nous sommes à la recherche de candidats pour intégrer notre entreprise partenaire dans le cadre d'un BAC PRO AGORA. Secrétariat : Gestion administrative de la relation avec le personnel - participer à l'accueil et à l'intégration du personnel (Mise à jour du livret d'accueil, établir une procédure pour les nouveaux arrivants) Mise à jour du tableau de suivi de la gestion des demandes d'aides sociales Aider à la préparation des commissions sociales et générer les lettres de réponses aux adhérents. Gestion administrative des relations externes, gérer les stocks (les fournitures) Suivi des formations sous Excel et mise à jour des dossiers formations dans teams. Autres sujets possibles en fonction des événements de la MESE : préparation Comité d'Entreprise / Assemblée générale / Noël Comité d'Entreprise etc .. Activité comptable : Contrôler les notes de frais des administrateurs et du personnel Contrôler les comptes de tiers Effectuer les relances liées aux indûs de prestations et mettre en place un tableau de bord de suivi Mettre à jour le tableau de bord de suivi des indûs non saisis dans l'outil Gérer les rejets bancaires suite aux paiements des prestations Réaliser le classement des factures Suivi du fichier fond social Traiter les relances de Trésorerie Profil Fin de seconde, BEP ou CAP. La connaissance des outils informatiques Excel et Word serait un plus Une première expérience de l'entreprise ou professionnelle serait un plus Bonnes capacités à communiquer, travailler en groupe, esprit d'équipe, orientation client. Vous êtes autonome, organisé(e), attentif(ve), rigoureux(se).