La description:
Notre agence MTI IMMOBILIER spécialiste de de la transaction/gestion locative/ syndic recrute dans le cadre de son développement un(e) hôte(sse) d'accueil/standard avec une première expérience dans le domaine immobilier Standard : - Gestion du standard et traitement des appels téléphoniques ; - Tenue du registre des appels entrants et filtrage des appels ; - En cas d'absence ou d'indisponibilité d'un collaborateur / trice : - Orientation des appels vers l'assistante du service ; - Ou prise de messages, rédaction et transmission par courriel au collaborateur (absent ou indisponible) et l'assistante du service ; - Capacité à répondre à des demandes rapides (charges ou loyers dus ) Accueil physique : - Accueil cordial, veille au confort (eau et café), identification et orientation des visiteurs ; - Appel rapide pour prévenir le(la) collaborateur / trice visité(e) ; Courrier : - Gestion du courrier et Chronopost, des recommandés, plis, colis et coursiers (réception, tri, distribution) ; - Appel rapide pour prévenir le(la) collaborateur / trice d'une livraison ; - Vérification des quantités et états des livraisons (plis et colis) ; - Mise sous plis (convocations/charges/avis déchéances/CRG) Administratif : - Gestion des commandes de fournitures pour les différents services (commandes chez les fournisseurs référencés, saisies des références dans le logiciel, réceptions et contrôles) ; - Scan factures et courriers - Disponibilité : Immédiate ; - Temps plein : 9h00-12h00 / 14h00-18h00 Le poste nécessite : - Excellente présentation et tenue soignée ; - Dynamisme, sourire, sens du contact et des relations humaines ; - Rigueur, sens de l'écoute et de l'observation (physionomiste) ; - Aisance téléphonique et très bonne élocution ; - Confidentialité, discrétion, sens du service et souci du détail ; - Disponibilité, ponctualité, flexibilité et respect. - Maîtrise de l'outil informatique