La description:
Le Centre d'Information sur les Droits des Femmes et des Familles - CIDFF du lot a pour mission de favoriser l'autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes et de promouvoir l'égalité entre les femmes et les hommes. Il informe, oriente et accompagne le public, en priorité les femmes, dans les domaines de l'accès au droit ; de la lutte contre les violences sexistes ; du soutien à la parentalité ; de l'emploi, de la formation professionnelle. Notre association attache une importance capitale au premier accueil des publics. Pour assurer cette mission pivot de premier accueil et pérenniser notre fonctionnement administratif, notre association recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (21h) en CDI. Ce poste, basé à Cahors, est à pourvoir le plus rapidement possible. Description de l'offre: Vous avez pour missions principales - Accueil et standard - Accueil téléphonique et physique d'un public vulnérable, victime de violences sexistes et sexuelles - Gestion des agendas de l'ensemble de l'équipe - Gestion administrative : rédaction, mise en page, diffusion de documents, organisation de réunions, gestion des bases de données, mise à jour des outils internes de suivi - Suivi comptable : gestion des achats, suivi des factures, collaboration avec la Direction, le Cabinet comptable et le ou la Trésorièr(e) - Suivi des Ressources humaines : création et/ou mise à jour des outils internes de suivi (congés, absences.), gestion des formations des salariées. Collaboration avec la Direction - Missions Transversales - Communication : participation à la stratégie de communication (présentations, flyers, publications pages Facebook.) - Statutaire collaboration à l'organisation des événements en lien avec le statutaire (organisation CA, AG, etc.) - Vous serez également en charge de missions transverses qui seront définies en fonction des besoins de la structure. Compétences du poste : - Maîtrise de l'écoute en lien avec les fonctions d'accueil - Maîtrise des tâches de secrétariat classique et des outils bureautiques - Maîtrise de la communication orale comme écrite (niveau d'orthographe excellent) avec une forte capacité à comprendre, retranscrire et répondre à la demande/au besoin Savoirs-être : - Esprit d'équipe, capacité d'adaptation, sens du relationnel, autonomie, esprit d'initiative, polyvalence - Anticipation, organisation et gestion des priorités pour répondre aux impératifs de délais de réalisation fixés par la hiérarchie - Devoir de réserve, discrétion et secret professionnel Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 (type GPME) et vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire d'à minima 2 ans tant sur la gestion administrative que sur l'accueil d'un public vulnérable. Horaires (21h hebdomadaires) : Lundi , mardi, jeudi (8h30-12h / 13h30-17h) Salaire mensuel brut : 1066 € Vous participerez, sur requête de la Direction, à toute formation proposée par notre fédération nationale (Paris) en lien avec les missions qui vous seront confiées. LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A JOINDRE A LA CANDIDATURE