La description:
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, l'agence IMMO DE FRANCE BELLE RIVE, filiale du groupe VALRIM recherche un assistant commercial et administratif/ hôte d'accueil h/f. Vous aurez pour principales missions : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique (2 lignes) ; - Identifier les demandes et les transmettre aux collaborateurs concernés ; - Rédiger des courriers, courriels, comptes-rendus... - Saisir des paiements par espèces, mettre en place des prélèvements automatiques ; - Organisation envoi et codification des chèques copropriété + loyers à la plateforme comptable - Suivre et mettre à jour des attestations d'assurances ; - Gérer administrativement l'entrée et la sortie d'un locataire ; - Renseigner les propriétaires et/ou locataires sur leur situation comptable ; - Suivi des régularisations de charges en lien avec la plateforme comptable (suivi des interventions des entreprises) ; - Rédaction des baux ; - Pré-saisie des nouveaux locataires sur ICS ; - Demandes d'intervention simples (travaux). - Réceptionner et déposer le courrier - Déposer les espèces à la banque Votre organisation, votre rigueur et dynamisme sont des atouts pour mener à bien vos missions. Diplômé d'un bac à bac +2, vous avez une première expérience significative en accueil et gestion administrative. Une expérience en agence immobilière serait un plus. Type d'emploi : CDD 1 mois possibilité de renouvellement