La description:
Le(la) candidat(e) aura pour rôle d'assister nos Experts Evaluateurs dans leur activité au quotidien. Il (elle) sera plus précisément en charge des tâches administratives suivantes : - Préparation des dossiers « évaluation » : o Traitement des dossiers o Mise en page o Vérification + envoi pour validation aux évaluateurs o Expédition des dossiers - Mise à jour du fichier technique national et suivi du planning technique national - Préparation de l'ordre de facturation - Etablissement de la facturation - Assistance éventuelle des experts - Gestion des relations internes (commerciaux, direction) - Suivi des agendas des experts évaluateurs, - Interface avec le client lors des contacts téléphoniques et être capable de répondre au besoin du client sur l'état de suivi de son dossier, - Rédaction et saisie de correspondance diverses, - Interface du client en cas d'absence de l'Expert, - Peut-être amené à remplacer un(e) autre Assistant(e) lors d'une absence, Mise à jour dans la chaîne de gestion des informations nécessaires pour la tenue du dossier et ce, jusqu'à l'ordre de facturation. Tenir à jour l'ensemble des informations au fur et à mesure de l'avancée du dossier.