La description:
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous serez en relation directe avec les services ADV de nos agences, la comptabilité et les ressources Humaines. Vos missions : Administration générale: Commandes des fournitures administratives, EPI, réservation véhicules, suivi de la flotte véhicules et téléphonie mobile, gestion quotidienne Comptabilité : Saisie d'écritures comptables basiques. Comptabilité tiers : - Achats : contrôle factures d'achats dans le logiciel de gestion et de comptabilité, - Lettrage : comptes clients et fournisseurs, - Trésorerie : mise à jour des écritures de trésorerie et rapprochements bancaires. - Gestion de la relation fournisseurs : suivi de l'échéancier, préparation des règlements, relances client Assistanat RH : - Préparation des dossiers d'accueil des nouveaux embauchés / établissement et envoi des ordres de mission / contrôle des notes de frais, des rapports d'activités, Assistanat gestion du stock : En lien avec l'ADV du siège réception des marchandises, vérification et validation Votre opportunité : Rejoindre une Entreprise mature dans une phase de fort développement. Évoluer dans une ambiance professionnelle et conviviale : autonomie, culture orientée résultat, collaborateurs impliqués et détendus, esprit d'équipe. Vos compétences : Rigueur, discrétion, réactivité, autonomie, aisance relationnelle, organisé, polyvalence, sensibilisé aux priorités. De formation Bac+2 (au minimum) de type assistant de gestion Pme-Pmi, DUT GEA, vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire. Bonne pratique des outils bureautiques. La connaissance de Navision est un plus. Rémunération et Avantages : Entre 25 000 € et 33 000 € brut annuel (suivant expérience ) + Mutuel + tickets restaurant 10.10€ (Part employeur 4.86€). 13 mois. Savoir faire : Savoir travailler en équipe Savoir respecter la confidentialité. Savoir identifier les priorités, organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, savoir rendre compte Posséder une bonne expertise des principaux outils bureautiques (traitement de texte et tableur) Savoir être : Vous êtes reconnu pour vos qualités de travail en équipe, on aime collaborer avec vous, mais vous êtes aussi : - Communicant - Rigoureux et précis - Dynamique