La description:
Sous l'autorité du Directeur des Affaires Financières et de la Responsable du service de gestion comptable et financière, vous serez chargé de faciliter et optimiser la gestion administrative de l'ensemble des services de la Direction des Affaires Financières (DAF) et de la cellule Subventions. En cela, vous assurerez les missions d'assistanat de direction : réception, tri et diffusion du courrier postal et électronique ; gestion du standard téléphonique ; supervision du planning des congés et gestion des heures de récupération ; organisation de l'agenda relatif à la gouvernance interne (réunions de direction et de service) et à la gouvernance avec les autres services de la collectivité (dialogue de gestion budgétaire, échanges stratégiques) ; rédaction des comptes-rendus de réunions et relevés de décisions ; préparation des trames des délibérations récurrentes relevant de la responsabilité de la DAF (garanties d'emprunt, comptes administratifs, reversements, etc.) ; réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons. En lien avec la Responsable de service, vous assurerez le téléchargement et l'organisation des flux comptables, ainsi que la saisie des déclarations fiscales et l'enregistrement comptable de la fiscalité. En lien avec l'Adjointe au Directeur/ Référente de Pilotage Budgétaire, ainsi que la Référente Contrôle Interne, vous serez chargé de l'exécution comptable transversale (amortissement et attribution de compensation par exemple). Enfin, en lien avec la Responsable de la cellule Subventions, vous assurerez les missions d'assistanat de direction, ainsi que des missions de gestion comptable spécifiques aux recettes de subventions. PROFIL : Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum dans le domaine de la gestion comptable, et/ou justifiant d'une expérience équivalente, vous maîtrisez les nomenclatures M57 & M49, les principes régissant la comptabilité publique et les outils de transmission des flux comptables avec le Trésor Public (SPL, .). Vous maitrisez les outils informatiques, les logiciels de bureautique (Word, Excel), et un ou plusieurs logiciels métiers finances. La connaissance du logiciel Ciril Finances serait un plus. Vous savez vous adapter aux nouvelles techniques et procédures, et vous avez le sens du travail en équipe, de la communication et de l'analyse. Vous êtes rigoureux, organisé, méticuleux et disponible. Vous savez rendre compte à votre hiérarchie, et vous faites preuve de discrétion professionnelle. Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 22/05/2024 sur le site : https://emploi.saint-dizier.fr/ à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération