La description:
Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) administratif(ve) et secrétariat est en relation directe avec l'ensemble des intervenants de la société (les visiteurs, les collaborateurs interne groupe, l'exploitation de l'entreprise, le bureau d'études et la direction. Son rôle est le suivant : - Assister la Responsable Administratif et Comptable dans la gestion administrative de l'entreprise et notamment dans la constitution et l'envoi des dossiers d'appels d'offre ; des ressources humaines (formations, etc.). - Assister le Responsable Technique Amiante / Resp. QSE groupe dans l'animation Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'entreprise et notamment par la saisie des indicateurs QSE (causeries de chantier, audit d'encadrement) ; la gestion des déclarations QUALIBAT ; la mise à jour et aide à la rédaction des documents / procédures interne. - Maîtrise des tâches de secrétariat : réception, accueil téléphonique, ... - Maîtrise de l'outil informatique : logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, base de données), technique de numérisation, maîtrise d'internet. - Bonnes connaissances en gestion administrative. - Notions dans le secteur d'activité BTP / désamiantage fortement appréciées - Avoir de bonnes capacités rédactionnelles. Poste ouvert à un temps partiel ou 37H / semaine du Lundi au Vendredi Prise de poste dès que possible