La description:
Rattaché(e) à la Direction financière, nous recherchons un Assistant administratif et comptable HF en charge d'un portefeuille de contrats d'apprentissage. Vos missions consistent notamment à : Assurer la gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage : de l'inscription des apprentis au paiement par les OPCO et notamment les missions suivantes : - Gérer les dossiers d'inscription des apprentis (dossiers papiers & dématérialisés), contrôle des dossiers et dématérialisation de 100% des données sur le logiciel YPAREO - Orienter et assister les jeunes et parents à la saisine digitale de leurs inscriptions - Rédiger les conventions, rédiger les contrats des apprentis relevant de son portefeuille dans le respect de la législation, des procédures et des délais - Télétransmettre les données aux OPCO - Communiquer les informations nécessaires aux apprenants et employeurs - Procéder aux relances nécessaires Gérer en interne les dossiers d'inscriptions au sein du CFA et auprès des OPCO pour obtenir les prises en charge (dépôt de dossier, accord de PEC...) Gérer les ruptures de contrats et leurs formalisations (CFA, apprenant, employeur et OPCO) Facturer aux OPCO les prises en charge en respectant les échéances et la télétransmission des factures aux OPCO Facturer aux structures (OPCO, Associations.) les frais annexes tels que repas, 1er équipement et réaliser les imports de données s'y rapportant. Etablir les bons de commandes et les réceptions comptables du CFA sur le logiciel QUALIAC, ainsi que le suivi/l'apurement régulier de ces derniers Etablir certaines factures de location ou autres sur les logiciel QUALIAC ou VITAE Gérer les écritures comptables et les tâches afférentes à l'administration comptable Gérer les tableaux Excel de reporting. Suivre les accords de prise en charge, les règlements (étudier la possibilité d'effectuer le lettrage sur QUALIAC), relancer si nécessaire Assurer un suivi administratif et financier des activités relevant de son champ de compétences : Tenir un reporting des contrats (de l'inscription à la liquidation des paiements en intégrant les ruptures en temps réels ainsi que les autres événements) Restitution de son activité