La description:
Organisation du travail Du lundi au vendredi Horaires 8h30 - 16h00 et 09h30 - 17h00 DESCRIPTION DE LA DIRECTION HDJ : 8 places, accueil des patients organisée selon planning sur des demi-journées Equipe pluriprofessionnelle : Médecins, cadre, IDE, AS, masseurs-kinésithérapeutes, ergothérapeutes, orthophonistes, assistant socio-éducatif, neuropsychologue, psychomotricien, éducateurs en activités physiques adaptées et secrétaire. DESCRIPTION DU POSTE La secrétaire d'accueil et d'organisation de l'HDJ, doit permettre d'optimiser l'organisation des hospitalisations de jour. Elle doit recueillir et traiter les informations nécessaires à la programmation des patients afin d'organiser un parcours le plus fluide possible de l'entrée à la sortie du patient. Cette gestion comporte le lien avec le dossier administratif ainsi que les examens, rendez-vous dont peut bénéficier le patient au cours de son hospitalisation. MISSIONS - Avant l'hospitalisation Programmation des HDJ Programmation des différents examens nécessaire au bon déroulement de l'HDJ Arrivée des patients Accueil du patient dans l'unité ambulatoire Enregistrement administratif des patients Affectation des patients sur l'unité d'hospitalisation - Sortie du patient Préparer le suivi (programmation de la consultation de suivi ou de la prochaine hospitalisation) Constitution de la pochette de sortie contenant les informations importantes Commander un transport s'il y a eu prescription médicale (Taxi, Ambulance ou VSL) avec remise du BS aux ambulanciers. Enregistrer la sortie dans le logiciel - Réponse téléphonique CDD de 9 mois (remplacement) avec possibilité de reconduction