La description:
La Mission Locale d'Insertion du Pays d'Evreux et Eure Sud recrute un(e) Chargé(e) d'Accueil Les Missions : - Met en œuvre les conditions d'efficacité et de respect garantissant aux personnes qui se présentent de se sentir bien prises en compte, et donnant de la ML une image favorable, - Participe à l'organisation administrative et technique de l'activité liée à l'insertion professionnelle des jeunes ainsi qu'au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public de la MLI, - Veille à identifier toutes les données utiles à la prise en charge des publics, évaluer leurs besoins prioritaires, et transmettre les informations aux collègues concernés, - Informe le public reçu et l'oriente avec efficacité et pertinence en fonction de sa demande et/ou de ses besoins, - Organise et maintient en état aussi agréable et efficace que possible l'espace d'accueil, de façon à encourager les publics à utiliser au mieux les informations disponibles, - Contribue, par la réalisation de différentes opérations administratives, à faciliter le travail des équipes, - Élabore des supports de travail sur informatique, en utilisant, à cet effet, un logiciel approprié : traitement de texte, tableur, bases de données. - Administre une base de données : créer, alimenter et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité, - Saisi des données sur un ou plusieurs logiciels spécifiques, - Assure des relances téléphoniques : recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne, gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations), - Assure un accueil téléphonique et prend des messages Mission complémentaire : - Accueil physique du public reçu à la MLI Conditions : Date de démarrage : 24 mai 2024, CDD de 6 mois Temps de travail : 35h Profil recherché : Niveau souhaité Bac/Bac+2 Expérience exigée : 12 mois sur même type de poste