La description:
L'Université de Technologie de Tarbes est un EPSCP nouvellement crée par le décret 2023-1094 du 24 novembre 2023. Elle assure une mission d'enseignement supérieur, de recherche et d'innovation. Son nom de marque est « Université de Technologie Tarbes Occitanie Pyrénées » (UTTOP). C'est la 4e Université de Technologie française. Elle résulte de la transformation de l'EPA/RCE « Ecole Nationale d'Ingénieurs de Tarbes » en EPSCP, puis du transfert à la date du 1er janvier 2024 de l'IUT de Tarbes, initialement rattaché à l'Université de Toulouse III (Paul Sabatier). Elle accueille 2800 étudiants, du post-bac au doctorat, et dispose d'un budget de 40M€ dont 30M€ de masse salariale. Elle est dotée d'un patrimoine bâti de près de 40.000 m2 sur une superficie de près de 12 ha. Elle contribue à l'activité de recherche de plusieurs laboratoires et porte plusieurs plateformes technologiques dans le cadre d'une approche intégrée Formation-Recherche-Innovation. Mission(s) principale(s) du poste : Au sein du service ressources humaines, rattaché à la Direction Générale des Services, vous participez à la gestion des ressources humaines au sein de l'établissement. Vous pouvez participer aux différentes tâches du service RH afin d'assurer la continuité de ses missions. Activités principales : -Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.) et à la formation -Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines -Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées -Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers -Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents -Accueillir et informer les agents -Suivre les évolutions réglementaires -Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation.) -Rédiger des notes et des courriers administratifs -Participer à la réalisation de bilans d'activité Le périmètre des missions RH du poste est susceptible d'évoluer. Compétences principales : Connaissances : -Statuts de la fonction publique d'Etat -Notions en RH et en gestion financière et comptable -Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Enseignement supérieur -Langue anglaise : B1 Compétences opérationnelles : - Savoir travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l'établissement - Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word et Excel) - La connaissance de la suite Cocktail serait un plus - Expression écrite Compétences comportementales : -Rigueur, autonomie et discrétion -Qualités relationnelles et d'écoute -Esprit d'équipe, sens de l'initiative, polyvalence -Curiosité intellectuelle et capacité d'adaptation -Sens des relations humaines -Organisation et méthode Conditions particulières -Rémunération selon expérience ou grille indiciaire -BAC +2 souhaité ou expérience dans le domaine -Prise de poste dès que possible -Télétravail possible 1 jour/semaine -Durée du travail : 37h30 hebdomadaire