La description:
La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA est constitué de 30 agents; il accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. L'équipe est composée de 32 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier du SCFA. Vos principales missions consisteront à : 1) Développer et fidéliser le portefeuille de clients et de partenaires des pôles d'activités du SFCA : - Promouvoir l'offre de formation professionnelle et d'apprentissage de l'Université Toulouse Jean Jaurès : VAE, alternance, offre spécifique DU et modules courts, DAEU, reprise d'études, Université du Temps Libre - Prospecter les clients, partenaires et prospects (privés/publics) régionaux susceptibles de recourir à l'offre de formation professionnelle - Identifier les attentes et les besoins des clients et partenaires et les mettre en lien avec les champs de compétences de l'UT2J - Participer à la détection des besoins en collaborant avec les acteurs socio-économiques pertinents - Aider/accompagner les composantes à développer leur activité de formation professionnelle en relayant les besoins/attentes des clients et des partenaires - Gérer les projets impulsés avec les clients en associant et en mobilisant les acteurs pertinents au sein de l'UT2J - Coordonner les activités d'appui au montage de projet et conseil aux composantes de l'UT2J menées par l'(les) ingénieur(s) de formation du pôle développement - Organiser et participer à tout évènement favorisant le lien avec le portefeuille clients : salon, forum, réunion d'information, conférence, soirée de réseaux 2) Déployer une veille socio-économique et sur le champ de la formation professionnelle : - Cartographier l'environnement socio-économique de l'UT2J et les attendus dans le domaine de la formation professionnelle et en alternance (constitution de viviers de contrats) - Concevoir, gérer, adapter une base de données en conséquence - Identifier/anticiper les potentielles nouvelles formations à développer, en lien avec les champs de compétences et les spécificités de l'UT2J - Analyser l'offre de formation des établissements comparables et des organismes de formation privés - benchmarking 3) Participer aux activités transversales du SFCA : - Piloter et mettre en œuvre les activités du pôle avec ses équipes et l'évaluer - Encadrer les équipes du pôle - Etablir les coûts des opérations et suivre le budget - Piloter et coordonner la communication du service, en lien avec les secteurs et la direction du SFCA - Mobiliser et coordonner les moyens nécessaires à la réalisation des actions qualité et de l'outillage numérique du service 4) Participer aux activités transversales du SFCA : - Contribuer à la mise en œuvre et à la réalisation des objectifs du projet de service - Se coordonner avec les différents pôles et s'intégrer à leurs activités quand nécessaire - Assurer l'organisation (si nécessaire) et la présence aux évènements auxquels est associé le service - Mutualiser les activités de veille - S'associer à l'accueil et à la formation des nouveaux arrivants au service Offre complète sur notre site.