La description:
Description des activités significatives : Accueillir et renseigner : - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Accueillir et orienter les parties prenantes de l'entreprise ; - Assurer la gestion du courrier ; - Planifier, et si nécessaire, assister à des rendez-vous, des entrevus et/ou des entretiens avec les parties prenantes de l'entreprise (salariés /clients/fournisseurs/organismes/ etc.) et organiser les opérations logistiques afférentes. Etablir et mettre en œuvre : - Traiter, comptabiliser et enregistrer les opérations comptables dans le système ; - Effectuer les lettrages des comptes généraux et auxiliaires ; - Justifier les soldes des comptes chaque mois et chaque semestre ; - Exécuter des tâches et des missions variées qui relèvent de la spécificité de son poste/ son service d'attachement ; - Assurer la tenue et le suivi des dossiers, depuis l'élaboration jusqu'au classement et archivage ; - Rédiger dans le respect de la charte graphique tous documents et/ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés ; - Intégrer les données dans le système informatique ; - Actualiser les tableaux de bord et les autres outils mis à disposition. Responsabilités exercées et latitude d'action : - Exécute des tâches récurrentes, solutionne autant que possible les problématiques du quotidien, et reporte à sa hiérarchie en cas de blocage ; - Garantit la fiabilité des données comptables traitées et assure la production demandée dans les délais impartis ; - Produit et s'assure de la qualité des états financiers mensuels et semestriels traitées Connaissances professionnelles spécifiques : Savoir : - Niveau bac en comptabilité ; - Connaissances des normes, techniques et outils liés au « métier » ; - Connaissances des applications informatiques métiers & logiciels internes (ERP, logiciel de gestion, .). Savoir-faire : - Maîtrise de l'outil informatique (pack office, messagerie, ERP, logiciels métier) ; - Très bonne communication orale et écrite ; - Être polyvalent. Savoir-être : - Sens de l'organisation, rigueur & adaptabilité ; - Qualités relationnelles & sens du service ; - Capacités rédactionnelles ; - Respect de la confidentialité et discrétion ; - Respect du règlement intérieur.