La description:
Votre rôle : Participer à la fonction logistique du service en s'assurant d'optimiser la gestion des stocks nécessaires à l'activité des régies. Missions : Gestion logistique : - Réceptionne les commandes de matériel commandé pour les deux régies (électricité et atelier/ bâtiment). - Vérifie la conformité des livraisons. - Enregistre sur logiciel (As-Tech)) les entrées et sorties de matériel pour assurer le renouvellement des stocks et la traçabilité du matériel. - Classifie et codifie sur informatique les articles du magasin pour les stocker de façon ordonnée et cohérente. - Assure la manipulation et le rangement du matériel. - Effectue annuellement l'inventaire des stocks du magasin. - Assure la surveillance du magasin. Gestion administrative et financière : - Recense les besoins en matériel pour assurer le renouvellement des stocks du magasin. - Réceptionne les besoins des unités et effectue les commandes sur logiciel (SEDIT), édite et rapproche les factures. Information/ Communication : - Conseille ses interlocuteurs et est force de proposition sur les aspects techniques et fonctionnels du matériel. - Met en place et suit des tableaux de bord et divers documents propres à assurer la traçabilité de ses activités. - Fait remonter les informations auprès de sa hiérarchie. Profil Théoriques : Connaissance du matériel utilisé par les régies du service. Maîtrise du vocabulaire technique. Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques liées à son domaine. Applique les procédures. Utilise efficacement les outils bureautiques (WORD/ EXCEL) et les logiciels spécialisés (MUST, SEDIT). Aptitudes / Qualités : Organisation, rigueur, réactivité, précision, bon relationnel.