La description:
Votre rôle : Garantir la gestion des achats et du budget pour le service restauration. Missions : Gestion du budget et gestion des commandes : Prépare avec le chef de service le budget et suit sa réalisation Etablit les bons de commande pour les achats d'investissement et de fonctionnement (produits d'entretien, vêtements de travail, matériel, intérim.) et les transmet aux fournisseurs Réceptionne, contrôle et assure le paiement des factures aux fournisseurs (rapprochements bons de commande/factures). Dépenses : Vérifie les devis Est en charge de l'engagement des dépenses S'assure dans le cadre de la liquidation du contrôle de la facture et du service fait Rapproche la facture de l'acte d'engagement et prépare le dossier de pré-mandatement Gère les relances Réceptionne et vérifie l'état de paiement de la facture. Recettes : Procède à l'engagement des recettes Tableaux de bord : Etablit des tableaux de bord par le biais du logiciel Sedit, en fonction des besoins des services. En période de clôture : suit les rattachements et les reports Participation à l'élaboration Saisie du Budget dans Sedit : Suivi de l'exécution budgétaire Réalisation des virements si nécessaire Participation à l'élaboration du dossier de préparation budgétaire Participation à l'élaboration des tableaux de bord de suivi Points réguliers avec les services Comptabilité Gestion administrative : Assure un accueil téléphonique Apporte une assistance technique dans le traitement des dossiers du service (gestion administrative de l'intérim) Peut collaborer à la rédaction et analyse des marchés non alimentaires Polyvalence : Peut participer à d'autres tâches administratives en fonction des besoins rencontrés dans le service. Profil Diplômé en comptabilité ou en gestion, vous avez acquis des connaissances remarquables en marchés publics et en procédures d'achats, ainsi qu'une solide compréhension de la comptabilité publique. Vous maîtrisez les outils de bureautique essentiels et vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre communication efficace. Votre goût pour les chiffres renforce votre capacité à gérer avec précision les données financières.