La description:
Rattaché(e) au Responsable sécurité SI et Délégué à la protection des données au sein de la Direction générale , vous assurez en collaboration avec les autres membres de l'équipe les missions suivantes: Sous l'autorité du Directeur Instances, vos missions seront les suivantes : - Elaborer les dossiers techniques et participer à la conception des supports de présentation, - Participer aux réunions des différentes instances (conseil des métiers, commissions permanentes, CA et AG .), - Rédiger les relevés de décision, assurer le suivi et notifier les actes, - Veiller à la cohérence du fonctionnement des instances, - Organiser le traitement de l'information, - Maitriser les outils dédiés aux instances pour le partage de documents et l'organisation des votes, - Effectuer le reporting de son activité, - Être en relation, en interne, avec l'ensemble des directions, - Contribuer au développement d'OPCO Mobilités en participant au déploiement des projets internes et externes de la structure. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront évoluer en fonction du profil et des besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché Issu(e) ou en cours de formation Bac +3/5 de type droit, sciences politiques, affaires publiques, économie sociale ou équivalent, vous disposez idéalement d'une expérience similaire sur les missions présentées. Vous présentez des qualités rédactionnelles et de synthèse et maîtrisez le Pack Office (notamment PPT, et Excel). Vous avez un bon relationnel ainsi qu'un bon esprit d'équipe et vous faites preuve de rigueur et d'organisation. Votre capacité d'adaptation et votre sens de la confidentialité seront de réels atouts. Votre sens de l'initiative et votre faculté à être force de proposition vous permettront de mener à bien les activités de cette fonction. En tant qu'entreprise inclusive, l'OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Informations complémentaires CDD du 15 juin au 31 décembre 2024 Cadre au forfait jour Poste basé à Boulogne-Billancourt (92) Avantages - Restaurant inter-entreprises - 4 jours de fermeture - Formations et sensibilisations interne - Salle de sport à tarifs préférentiels - Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, .) - Parking sécurisé