La description:
Nous recherchons pour notre Direction de Maintenance un(e) Assistant(e) Administration Département Technique & Maintenance H/F pour un CDI. Vous intégrez les services techniques en charge des actions de maintenance préventives et curatives des équipements et installations, sur les applications industrielles, les applications de bâtiments & d'Utilités. Vous êtes l'assistant(e) administratif du département technique dédié principalement aux sites du 92 (Gennevilliers/ Asnières) mais serez en soutien sur les démarches administratives des autres sites STAGO. Vous accompagnerez la coordinatrice administration du département technique dans l'ensemble des missions de cadrage des flux administratifs. Vos missions et la gestion de ces flux correspondent à : - Créer les commandes de pièces et prestations de Maintenance et Travaux (émanant des Services de Maintenance ou des Services de Production) au sein du système ERP. - Editer et assurer le circuit de signatures et l'envoi des commandes : au moyen des outils de gestion financière du groupe. - Effectuer les rapprochements des factures et commandes (réceptions) au sein du système de gestion. - Rédiger les Demandes d'Autorisation de Dépenses (DAD) et assurer leur suivi. - Maintenir à jour la base des fournisseurs maintenance. - Effectuer les relances auprès des fournisseurs ou des collaborateurs du département en cas de retards éventuels dans l'un des flux de gestion administrative. En matière de reporting et de suivi, vous serez en charge de : - Construire les indicateurs de suivi budgétaire du département Technique et Maintenance. - Etablir les bilans budgétaires ponctuels dans les cadre d'investigation ou d'optimisation sur demande de son Manager ou d'un service de la direction financière. La dimension de Méthodes est également au cœur de vos missions : - Maintenir la gestion de ces flux de données, de manière optimisée, harmonisée et coordonnée entre les différents acteurs du département et des autres services supports. - Définir les axes d'amélioration dans la gestion des flux de données administratifs et partager ces améliorations avec la Coordinatrice administrative et les Responsables de service pour en définir les modes de déploiement. Profil Votre profil : De formation Bac + 2, type Assistant(e) de Gestion, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine de la maintenance des Bâtiments ou des travaux neufs et êtes à l'aise avec la terminologie métier. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et savez faire preuve de diplomatie. Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Ce poste est basé à Gennevilliers - 92230 (RER C Station Les Grésillons ou Gennevilliers).