La description:
Remplacement de Mme Chekli jusqu'au 01/07/2024Le secrétaire assiste le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il lui rend compte de tous les problèmes ou informations nécessaires à la gestion du service. - Organiser et coordonner le fonctionnement général secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication.). - Assurer le secrétariat du service. - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves - Accueil physique, téléphonique - Lecture et gestion de la messagerie électronique - Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs. - Organisation logistique et administrative des conseils d'administration et des conseils de classe Profil recherché : Compétences principales : - Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE. - Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). - Connaissances réglementaires, notamment en comptabilité budgétaire. Compétences opérationnelles : - Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. - Savoir planifier et respecter les délais. - Maitriser des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs) - Savoir enregistrer, classer. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation et de l'initiative. - Capacité d'adaptation et à gérer le stress. - Réactivité, rigueur, fiabilité.