La description:
Sous l'autorité du chef de département, au-delà de garantir le bon fonctionnement de l'ensemble des composants du SI ministériel de l'inter région, il s'agit pour l'adjoint(e) au chef de DIT de contribuer et suivre la mise en œuvre de la politique informatique du Ministère et de la feuille de route du département, d'aider au pilotage des activités et à l'organisation des différents domaines du département, d'aider le chef de DIT à la bonne gestion des ressources humaines et de prestation, de participer et contribuer au dialogue et à la communication tant en interne que vis-à-vis des partenaires de l'inter région, de la DIRSG et du Service du NUMérique (SNUM). Vous interviendrez au plus proche des responsables dans les différents tribunaux, établissements pénitentiaires et unités éducatives. Vos activités principales : Dans le cadre de la contribution et du suivi de la mise en œuvre des politiques informatiques du ministère et de la feuille de route : participer à la définition des objectifs stratégiques du SNUM et assister de manière active aux divers échanges, réunions et séminaires. Assister le chef de département quant à la définition de la feuille de route du département, assurer son animation sous son pilotage et rédiger un bilan régulier. Assurer le suivi des projets par la mise en place d'indicateurs, d'analyse et de tableaux de bord à destination de la DIRSG et du SNUM. Être force de proposition et s'attacher à l'amélioration continue. Dans le cadre du pilotage des activités et à l'organisation des différents domaines du département : Définir les outils nécessaires au pilotage en lien avec les indicateurs demandés par le chef de département et garantir leur mise à jour et suivi par les différents domaines du département. Respecter la politique informatique par les équipes du département. Contrôler la bonne application des normes et méthodes définies. Soutenir l'activité des domaines en l'absence des chefs de domaine. Piloter des projets particuliers qui peuvent dépendre des prérogatives du chef de département ou parce que leur niveau stratégique demande un pilotage au plus haut niveau. Suppléer le chef de département dans toute ou partie de ses missions lors de son absence. Dans le cadre de la gestion des ressources humaines et de la prestation : Identifier de manière prospective les besoins en compétences et en formation des agents du département. Organiser le plan de formation technique des agents, veiller à sa mise en œuvre et à son suivi. Aider le le chef de DIT à superviser les campagnes de recrutement. Répartir la charge de travail entre les différentes équipes du département, en veillant à un juste équilibre de celle-ci dans des conditions optimales de sécurité et d'efficacité. Identifier et suivre les besoins en prestation selon l'activité du département en organisant des revues d'opérations et en participant aux comités de pilotage. Dans le cadre du dialogue et de la communication : Participer et/ou animer les réunions, qu'elles soient internes au DIT ou en relation avec les partenaires. Soutenir la transversalité entre les domaines du département en étant vigilant au bon niveau d'informations des agents. Superviser la communication du département afin de favoriser la visibilité des actions du DIT auprès des services gestionnaires de la DSJ, de la DAP et de la PJJ de l'inter région, de la DIRSG et du SNUM. En outre, à la demande de sa hiérarchie, l'adjoint(e) au chef de département s'acquittera de toute mission entrant dans le cadre des activités du DIT. Nombre d'agents à encadrer ✔ A (16 agents) ✔ B (18 agents) Organisation de travail : télétravail possible en fonction des nécessités de services et sous accord hiérarchique. Restaurant administratif ou possibilité de déjeuner sur place dans une salle de convivialité Accessibilité en transport / Parking : transports en commun, garage à vélos