La description:
Sous la responsabilité de Bruno, le Responsable Administratif et Financier, vous aurez en charge les missions suivantes : Activités d'accueil et de secrétariat: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes et institutions qui s'adressent à Solidarité Estuaire sur le site de St Nazaire - Gestion de boites mail partagée - Prise des messages et renvois vers les personnes concernées - Gestion du courrier : achat de timbres, affranchissement et envoi du courrier en lettre simple ou accusé de réception, tri et classement du courrier des personnes accompagnées - Gestion de la navette en provenance de Nantes : dispatching entre les services - Mise en page de documents, photocopies, reliure de documents - Constitution du dossier administratif des personnes accompagnées Travail en équipe - Participer aux réunions du service administratif et financier - Participer aux réunions trimestrielles entre le service administratif et financer et les équipes éducatives des différents services - Rendre compte de son activité à la responsable