La description:
Nous sommes à la recherche d'un profil pour intégrer une de nos entreprises partenaires afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS SAM. Quelles missions menerez-vous ? Assistance dans la gestion opérationnelle de création et d'évolution de planification de sessions A partir des besoins identifiés par le Gérant d'Offre et le pôle Offres, création de sessions dans notre outil de gestion Open Portal. Planification des sessions en fonction des besoins clients, des disponibilités confirmées de nos animateurs, des ressources logistiques et d'objectifs de rentabilité Gestion des modifications en fonction des aléas (disponibilité, protocole sanitaire, changement de salle, évolutions des inscrits.) Réservation des salles auprès des sites de formation SE à la création des sessions Interface avec les prestataires d'animation pour la réalisation des formations (messagerie électronique, téléphone, notifications par Open Portal.) Passation et suivi de commandes auprès de nos prestataires d'animation, mise à jour des taux horaires avec l'organisation Achats en charge suivant le processus en vigueur. A partir des informations & arbitrage du Planificateur Formations, prise en compte dans notre outil de gestion du statut de chaque session à S-3 (session confirmée ou annulée) Préparer et mettre à jour les données OP avant la réunion à partir du rapport planification. Participer activement à la réunion GO /NO-GO (étape hebdomadaire pour confirmer ou annuler les sessions planifiées) en support au Planificateur Formation et animation de la réunion en cas d'indisponibilité de ce dernier. Rédiger des analyses de données sous la responsabilité du Planificateur Formation Support dans notre relation avec nos partenaires animateurs. Support à la rédaction de communications périodiques destinées à nos formateurs. Support à la tenue à jour de nos bases de données Chargé de planification pour les formations dédiées aux usines Schneider en France Contacter toutes les usines pour définition de leur besoin en termes de type et dates de formation. Mettre à jour les contacts utiles le cas échéant. Créer les sessions ad hoc de formation dans l'outil Open Portal Communiquer sur la planification réalisée aux parties prenantes dans les sites. Quel est le profil et les qualifications que nous recherchons ? Profil : Vous souhaitez préparer un diplôme sous contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation : BTS Assistant(e) manager ou BUT GEA. Compétences et Expériences Appétence pour les outils digitaux Connaissance de Microsoft 365 (particulièrement Teams, Sharepoint) Bonne pratique d'Excel (traitement de données) Être rigoureux et organisé Avoir un bon relationnel pour communiquer en interne et en externe avec nos différents partenaires. Bonne communication écrite et orale. Capacité à trouver des solutions opérationnelles pour résoudre des problèmes. Gestion du stress pour traiter des urgences et forte réactivité Lieu : L'alternance se déroulera sur le site à Grenoble Durée souhaitée : 2 ans Date de début : septembre 2024 Horaire journée. Pas de déplacement à prévoir. Télétravail possible