La description:
Le chef de mission est responsable de la bonne réalisation des missions liées aux dossiers client qui lui sont confiées, sur les points techniques et de gestion. En lien avec le directeur de mission, les missions du chef de mission s'articulent autour des axes suivants : Production : est l'interlocuteur technique privilégié et quotidien du client est en charge des dossiers les plus complexes du cabinet recense les besoins du client, et le cas échéant propose des missions qu'il valide auprès de son responsable est garant de la bonne documentation fiscale des déclarations émises par le cabinet est garant de la tenue des dossiers permanents / GED vérifie la conformité fiscale des dossiers établi les déclarations fiscales établi les plaquettes des comptes annuels établi les navette juridiques informe les autres services de toutes modifications significatives pour le juridique et le social vérifie le bon calcul des avis d'impôts vérifie le calculs des cotisations du chef d'entreprise exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et des délais sous la supervision de son responsable s'assure du respect des déclarations aux administrations dans les délais assure la bonne tenue administrative des dossiers En relation avec le directeur de mission, il réalise les entretiens d'organisation et de bilan annuel avec les clients est responsable d'un collaborateur dans le cadre d'un dossier : - organise son plan de travail - contrôle les opérations effectuées, les courriers, mails partage ses connaissances avec les autres collaborateurs du cabinet réalise un auto-contrôle de ses travaux exécute les missions dans le respect des normes, des procédures internes et délais 2/2 Appuie son équipe dans les questions diverses techniques ou relationnelles Connait et communique sur les différents produits du service Référent en matière de paramétrage Apte à prendre des dossiers complexes tant en technique qu'en relationnel Apte à mettre en place de nouveaux produits Gestion : tient à jour des listes de contrôle et d'avancement des travaux tient à jour les relevés de temps de ses dossiers, surveille le respect des délais impartis et des temps Rend compte auprès de son responsable de l'avancement des travaux et du respect du budget prépare la préfacturation des travaux, la transmet pour validation et aide au recouvrement client (suivi, relance, etc...) Classement selon le respect des normes internes (GED) Analyse les temps passés et identifie tout horaire supplémentaire et propose au client après validation de son supérieur une facturation complémentaire. Degré d'autonomie : Le chef de mission est autonome sur la réalisation des missions qui lui sont confiées. Il alerte au plus tôt son responsable en cas de problèmes (temps passé, techniques, relationnels, etc...) et propose des solutions. Il soumet à son responsable tout courrier ou mail susceptible d'engager le cabinet. Polyvalences Le chef de mission peut remplacer un collaborateur sur les opérations de tenue et de saisie. Il peut remplacer un autre chef de mission sur un dossier, et peut être remplacé par un autre chef de mission ou par son directeur.