La description:
Temps de travail : Temps Complet - 5 jours / semaine - du Lundi au Vendredi Horaires : 9h à 16h30 DESCRIPTION DE LA DIRECTION - Liaisons hiérarchiques : - Cheffe de service, - Responsable de l'UF. - Liaisons Fonctionnelles : médecins du service, paramédicaux, psychologues, cadres de santé, autres AMA. Présentation du service : Unité ambulatoire d'accueil rapide pour adolescents parisiens de 10 à 15 ans. Equipe pluri professionnelle : pédopsychiatres, psychologue, IDE, éducateurs, cadre, animateur. DESCRIPTION DU POSTE Définition de la fonction : Coordination et secrétariat médical : accueil, planification de rendez-vous, rédaction de compte-rendu, tableau de bord d'activité. MISSIONS Activités permanentes : - Accueil téléphonique, - Accueil des familles et des enfants en consultation, - Planification des rendez-vous médicaux, paramédicaux, psychologiques. - Comptes rendus médicaux et courriers, - Tenue du tableau de bord d'activité, - Gestion des commandes logistiques Contraintes du poste : - Disponibilité, organisation professionnelle, maitrise des outils informatiques. PROFIL Formations, diplômes et/ou qualifications requises : Secrétariat médical, maitrise de Word et Excel, dossier patient informatisé. Savoir- faire : organisationnel, informatique. Savoir être : Accueil, relationnel, ponctualité, flexibilité. Obligations professionnelles : - Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement. - Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur. - Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions. - Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité. - Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.