La description:
Nous recherchons un.e Assistant.e de Gestion compétent pour rejoindre notre équipe. Ce poste peut être de 3j ou 4 j semaine. En tant qu'Assistant.e de Gestion, vous êtes garant du bon fonctionnement au quotidien de l'administratif et de la vie de l'entreprise. Ce poste est rattaché au Directeur de Site. Ce poste s'articule autour de grandes thématiques : 1. Comptabilité et finances Relation opérationnelle avec le cabinet d'expertise comptable Suivi des heures déclarées collaborateurs. Participation à des travaux de Reporting / analyses de gestion / rapprochement bancaires 2. Ressources Humaines Participation à la mise en place et le suivi d'outils et de documents Suivi et le renouvellement des formations métiers et sécurité Accompagnement des salariés dans la recherche de formation Aide aux recrutements Définition et mise en place d'une procédure d'accueil des nouveaux salariés, organisation d'événement interne Support à la communication interne Interface RH entre la société et le groupe 3. Administratif et organisation Gestion des prestataires extérieurs (nettoyage, imprimantes, location / entretien véhicules) Suivi du parc de matériel informatique / téléphonie Saisies de références, articles, fournisseurs, clients et contribution à la mise en fonctionnement et bonne tenue à jour de l'ERP Organisation / réservation de prestations d'hébergement, de déplacement, etc. Aide à l'accueil de clients / fournisseurs / Accueil téléphonique Préparation de courriers, dossiers ou mails d'inscriptions, d'adhésions, etc. État d'esprit recherché : Organisation - Gérer efficacement les tâches et les informations. Proactivité - Anticiper les besoins et agir en conséquence sans attendre des directives. Flexibilité - S'adapter aux changements et aux situations imprévues. Communication efficace - Exprimer clairement les idées et informations, tant à l'écrit qu'à l'oral. Discrétion - Gérer les informations confidentielles avec prudence et respect. Compétences nécessaires : Très bonne capacité rédactionnelle Très bonne maitrise de l'outil informatique (et une aisance à appréhender de nouveau logiciel) Sont un plus : Anglais (oral et écrit) 3ème langue Une première expérience avec Dolibarr