La description:
T'ORREM accompagne ses clients en France et à l'international du cahier des charges d'un transfert jusqu'à l'optimisation des installations transférées dans tous les secteurs d'activité. T'ORREM a intégré le groupe OREM ASTRE qui a un savoir-faire en travaux neufs, transferts de moyen, maintenance industrielle et ingénierie depuis plus de 40 ans. Implantée au sein de 4 sites en Auvergne Rhône-Alpes, le groupe est composé de 250 collaborateurs et réalise un CA de 27 M€. T'ORREM est certifié ISO 9001 qui comprend un engagement tourné vers une qualité de service, l'amélioration continue et la satisfaction de ses clients. Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer la gestion administrative, sociale et commerciale dans le respect de l'organisation générale et des obligations légales de la structure. Vous travaillerez en étroite collaboration avec Régis, le responsable d'agence, les chargés d'affaires et le directeur financier. Vous aurez en charge les activités suivantes : - Assurer les missions de secrétariat et d'accueil dans l'agence - Participer à la constitution et le suivi des dossiers administratifs et commerciaux - Assurer le traitement des achats et des locations : o Consulter auprès des fournisseurs les moyens matériels (chariots, nacelles ) et les transports o Réceptionner les devis et propositions commerciales o Assurer le suivi des bons de commande et des locations o Gérer, contrôler et saisir les commandes sur EBP o Référencer les fournisseurs - Piloter la gestion des intérimaires : o Rechercher divers profils d'intérimaires sur toute la France o Réceptionner les candidatures o Vérifier les heures de travail des intérimaires o Saisir le pointage des heures sur Excel - Gérer la mise à jour de planning ou de tableaux de bord - Gérer les litiges avec les partenaires - Veiller à la bonne circulation et communication de l'information - Vérifier l'exécution de son travail par rapport aux consignes données ou des process internes Votre bagage : Issu idéalement d'une formation administrative, vous justifiez d'expériences diversifiée et polyvalente. Vous maitrisez l'outil informatique (Excel, Word, Outlook). Vos atouts : Doté d'un excellent sens de la réactivité, d'une rigueur administrative et d'un sens du service, vous avez la capacité de gérer vos priorités tout en faisant preuve de persévérance et d'autonomie. Vous êtes à l'aise en communication (oral & écrite) et vous avez, au minimum, un niveau intermédiaire en anglais (B1). Une connaissance du logiciel EBP serait un plus. Lieu : Villieu-Loyes-Mollon (01) Contrat : CDI Avantages : Ticket restaurant 10€ (participation employeur à 60%) Date de début : Dès que possible