La description:
Nous sommes prestataire de services administratif pour des entreprises spécialisées dans le transport de personnes à mobilité réduite. Nous recherchons un(e) assistant(e) en administratif afin de renforcer notre équipe. Localisation : Harnes mais déplacements fréquents chez les clients. Une expérience auprès d'une entreprise de transport serait un plus. Vos missions : Gestion administrative courante : - Rédaction de courrier - Saisie informatique - Scan et photocopie de documents - Relance concernant les documents administratifs des conducteurs En collaboration avec les agents d'exploitation vous assurez : - La géolocalisation des conducteurs - La vérification des pointages En fonction de votre profil d'autres tâches pourraient vous être confiées : - La facturation - La gestion du parc automobile (prise de rdv au garage, au contrôle technique ) - La rédaction de compte rendu . - Recrutement : diffusion d'offre d'emploi, entretien téléphonique et physique . - Suivi de tableau RH - Saisie des variables de paie..... Compétence et savoir être souhaités : - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation - Force de proposition - Maîtrise du pack office - Maîtrise de l'orthographe - rigueur - polyvalence Poste en implantation chez nos clients : Harnes, Dainville et Lallaing