La description:
→ Assister le/la chef(e) de service, dans l'organisation et le suivi quotidien des dossiers et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique → Prendre en charge l'instruction et le suivi des dossiers qui lui sont confiés dans le respect des procédures et de la règlementation en vigueur → Rendre compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires à la gestion du service et à la prise de décision → Accueil physique et téléphonique → Lecture et gestion de la messagerie électronique → Assurer le secrétariat du service Conditions particulières d'exercice : → Temps de travail annualisé soumis au calendrier des périodes de fermetures des services départementaux → Adaptation de l'emploi du temps en fonction de l'activité du service Profil recherché : → Bonne connaissance du système éducatif et de l'environnement professionnel d'un EPLE. → Maîtrise des techniques de la communication orale et écrite (rédiger, mettre en forme). → Connaissances réglementaires. → Structurer son travail, évaluer et hiérarchiser les besoins. → Savoir planifier et respecter les délais. → Maîtrise des outils bureautiques spécifiques (bonne connaissance des tableurs), savoir enregistrer, classer. → Sens de l'organisation et de l'initiative. → Capacité d'adaptation et à gérer le stress, réactivité, rigueur, fiabilité.