La description:
Missions du service : En charge de la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics relevant notamment des domaines suivants : - les opérations de travaux, maîtrise d'oeuvre, prestations d'ingénierie immobilière ; - les prestations intellectuelles ; - les fournitures courantes et services liés aux besoins transverses et à la recherche. Missions du poste : Vous serez chargé.e d'élaborer et de suivre les procédures de marchés publics, de conseiller les différents acteurs d'Avignon Université, et d'assurer la sécurité juridique des achats de l'établissement. Activités principales : Mise en oeuvre des procédures de marchés publics concernant les fournitures, services, prestations intellectuelles et travaux de l'établissement : - rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises et des avis d'appel public à la concurrence ; opérations liées à la publicité des procédures sur plate forme dématérialisée et BOAMP ; - gestion de la plate forme dématérialisée ; - ouvertures des plis et vérification de la recevabilité des candidatures et des offres ; - rédaction des lettres de rejets aux candidats non retenus et préparation des notifications de marchés ; - Exécution administrative des marchés publics : - préparation des ordres de services de démarrage et de validation de phases ; - actes de sous-traitance, avenants, actes de nantissement ou de cessions de créance, clôture financière de l'opération, opérations de fin de garantie de parfait achèvement (libération des retenues de garantie, main-levées à 1ère demande) ; - archivage. - Contrôle de la bonne exécution financière des marchés immobiliers : - vérification des acomptes, retenues de garantie, avances, garanties à premières demandes, actes de sous-traitance, calcul des révisions de prix (vérification des index). - Conseil auprès des composantes et des directions opérationnelles de l'Université - Suivi du calendrier annuel des procédures Spécificités liées aux postes - Poste à forte contrainte juridique et administrative dans lequel, dans le respect des délais liés aux opérations ou aux projets et sous la responsabilité du responsable de la cellule, le.la gestionnaire assure le suivi complet des dossiers qui lui sont confiés et possède une large autonomie d'organisation de son travail. Poste ouvert au télétravail