La description:
Prêt pour la prochaine étape de votre carrière en tant que secrétaire d'école ?! À la recherche d'un défi? Vous recherchez une vraie responsabilité ? Implication active de A à Z de l'administration au sein d'une école internationale ?! Alors OneSchool Global peut vous offrir tout cela et plus encore! Description du poste : Actuellement, vous avez l'occasion de nous rejoindre en tant que secrétaire d'école! Le poste vacant est situé à Vézénobres (30360), département du Gard, en région Occitanie. Responsabilités : Assistance administrative de la Direction du campus ; Réception des élèves et appel chaque matin, tenue du registre ; Secrétariat de direction ; Management des emplois du temps des personnels dans l'organisation des surveillances pendant les examens blancs et du périscolaire en consultation avec la Direction ; Management du temps de présence mensuel pour le personnel et transfert d'information au responsable de l'Association ; Suivi, mise à jour et archivage des dossiers des élèves ; Participation aux réunions de prérentrées, aux réunions pédagogiques et aux rencontres parents-élèves ; Réception des appels entrants ; Réception des repas et contrôle ; Surveillance de récréations ; Surveillance et maintien de l'ordre lors des pauses méridiennes ; Surveillance de devoirs ; Chargé de la maintenance du parc informatique, visio et photocopieurs ; Chargé de la maintenance du bâtiment ; Mise en place et suivi du plan de communication avec les familles ; Organisation des voyages scolaires et échanges entre écoles ; Participation éventuelle aux voyages et encadrement ; Gestion des boites aux lettres avec scan des documents (factures, etc.) pour envoi au responsable de l'Association ; Gestion des achats de fournitures et matériels scolaires dans la limite du budget alloué et en concertation avec la Direction ; Gestion de la bibliothèque en s'assurant du respect des Chartes éventuellement afférentes ; Mise à jour et suivi des registres et de la documentation réglementaire. Outre sa qualité de Assistant de direction, le candidat devra être à même d'exercer toute fonction ne demandant pas de qualification particulière et annexe à sa fonction principale. Profil recherché : Ce poste est pour vous si : Vous êtes très organisé(e) et appréciez le travail d'équipe. Vous avez quelques années d'expérience dans l'assistance à une équipe ou à des managers, dans un environnement éducatif ce serait encore mieux ! La suite Microsoft n'est pas une surprise pour vous. Vous aimez la variété et le travail de projet ! Vous maîtrisez l'informatique ou vous n'avez pas peur d'apprendre ! Si vous avez une solide expérience dans la coordination de bureau, êtes organisé(e), aimez les défis et avez une bonne maîtrise de l'anglais, alors ce poste est fait pour vous! En qualité de Secrétaire d'école, le candidat assurera notamment les missions suivantes, sans que cette énumération ne présente un caractère limitatif ou exhaustif, et conformément aux directives qui lui seront données.