La description:
Le Pôle Vie Professionnelle recrute pour son Etablissement et service d'aide par le travail de Chierry, un AGENT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : Accueil téléphonique et physique, renseigner et orienter les visiteurs Gestion du courrier et des mails Saisir/mettre en forme, transmettre et classer des document (compte rendus, courriers etc...) Préparation de salle (besoins en bureautique, prestations café, outils informatique etc) Veiller aux bons affichages et à l'état général de l'accueil et des circulations Gestion des dossiers administratifs des personnes accueillies (dématérialisé via Ogirys) Gestion de commande (réalisation de bon de commande, suivi livraison etc) Saisir les plannings des travailleurs sur le logiciel octime Saisir la facturation client (EIG) Saisir les données de comptabilité générale et enregistrer des écritures comptables sur logiciel (en lien avec le service support comptabilité du siège) Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité (suivi d'activité, tableaux de bord etc) Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et de l'association Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack office, logiciel de comptabilité/gestion) Bonnes aptitudes rédactionnelle (synthèse, prise de note) Une connaissance de la réglementation du secteur médico-social et des personnes en situation de handicap serait un plus à l'exercice de vos missions. Date de début le 02/05/2024 Date limite de candidature : 26/04/2024