La description:
Nous sommes un cabinet de 5 médecins situé à Joué-lès-Tours et nous recherchons un secrétaire médical H/F pour un CDD de remplacement à temps partiel (20h par semaine) Voici les tâches qui vous seront confiées : 1/ ORGANISATION DES CABINETS - allumer ordinateurs et chauffage/clim le matin avant l'arrivée du médecin - prévoir rouleaux papier examen dans chaque cabinet - remplir tiroir matériel gynécologique Dr Lizé 2/ ACCUEIL DES PATIENTS - Recueillir le nom du patient et noter sa présence sur l'agenda - Mettre à jour les coordonnées (dont mail) - Fermer le cabinet en l'absence de médecin sur place 3/ GESTION DES APPELS TELEPHONIQUES - Prendre les messages des patients: nom, coordonnées, motif clair de la demande - Communiquer au médecin via les post-it weda - Les appels des professionnels de santé doivent être transférés aux médecins - Prendre rdv pour les patients à la demande des médecins - Mettre en route le répondeur 4/ GESTION PLANNINGS - noter les motifs pour les visites - s'assurer de la présence/absence des médecins lors des vacances scolaires - en l'absence d'un ou plusieurs médecins bloquer des plages de rdv d'urgence sur les autres plannings 5/ GESTION DES DOSSIERS MEDICAUX - scanner les courriers/résultats - noter les titres des résultats Apycript (attention aux PDF en PJ) - noter dans les dossiers les date et heure des rdv pris avec les médecins spécialiste par le / la secrétaire 6/ DEMANDES DES MEDECINS - répondre aux post-it 7/ GESTION DES STOCKS - effectuer les commandes de matériel médical et bureau - prévenir les médecins en cas de fin de stocks certificats assurance maladie ou de test dépistage cancer colo-rectal 8/ GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des factures de la SCM avec préparation des règlements - Gestion du courrier (réception et envoi)