La description:
Un.e Assistant.e de gestion au sein du service LHSS-ACT, Dispositif Santé-Social Type de contrat et durée : CDD Sans Termes Précis - 0.50 ETP (remplacement arrêt maladie) Présentation du poste Raison d'être du poste : Sous l'autorité de la Direction du Dispositif Santé Social (DSS) ou tout autre personne ayant délégation, l'assistant.e de Gestion est garant.e de la bonne gestion administrative et technique du DSS, et assure un soutien auprès de l'équipe de direction. Il/Elle travaille en lien avec les cadres et les équipes du Dispositif Santé Social et collabore avec les services support du siège. Il/Elle réceptionne, centralise et coordonne un ensemble large d'informations, effectue les opérations de transmission et traitement des informations nécessaires à la bonne marche du DSS et articule les relations internes et externes. Activités principales : - Préparer les courriers avant validation de la hiérarchie, mise sous pli et envois - Prise en charge de l'aspect logistique des stocks de fournitures et commandes après validation de la hiérarchie - Mettre en forme et transmettre les plannings - Classer et archiver les documents en lien avec les différentes actions du dispositif - Participer à la gestion financière en soutient au service comptabilité de l'association (suivi de la facturation, caisses mensuelles ) - Organiser, alimenter, mettre à jour et transférer des nouveaux éléments dans des bases de données - Mise à jour des bases de données, des fichiers - Déclaration de sinistre et suivi des dossiers d'assurances des véhicules - Gestion de l'ensemble des affaires courantes liées aux axes de travail du DSS - Participation à la gestion des RH (suivi des congés, arrêts de travail, éléments de salaires, ) et les transmettre au service concerné - Expliquer le fonctionnement des différents outils aux équipes, - Participer aux réunions d'équipes (ponctuellement) - Suivre le matériel informatique (renouvellement, stock ) - Faire le lien entre l'équipe et le service informatique (demande d'aide) - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de cadre, et plus particulièrement la directrice du Dispositif, et être un soutien dans tous les aspects de la gestion du DSS - Bonne connaissance du Pack Office Compétences liées au poste : - Capacités relationnelles, sens du travail coopératif et en équipe - Réel sens de l'accueil et ouverture à l'interculturalité - Ouverture d'esprit, autonomie, créativité - Diplomatie, patience - Rigueur et sens de l'organisation - Avoir la volonté de se former pour progresser et parfaire ses connaissances. - Discrétion professionnelle et confidentialité Profil Formation : Vous êtes obligatoirement titulaire d'un diplôme de la formation supérieur (BTS, DUT) dans le domaine de l'assistanat de gestion Expérience souhaitée : 1 an minimum Date de prise de fonction : Dès que possible Lieu de travail : Colmar Salaire et statut : Selon grilles des Accords Collectifs de Travail applicables dans les CHRS. Reprise d'ancienneté suivant la convention. Statut non cadre. Merci d'envoyer votre candidature motivée (CV + lettre de motivation) à l'attention de Vanessa BRINGOUT, Directrice Dispositif Santé-Social