La description:
L'IÉSEG recrute pour son service accueil sur le Campus de Paris La Défense un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Accueil Vos missions : Au sein de l'équipe Accueil, vous aurez pour missions : Gestion de la partie catering des événements sur les 3 bâtiments du campus parisien (commandes traiteur, boissons, mises en place .) Aide sur les réservations de trains et hôtels pour l'ensemble des collaborateurs de l'école Support sur l'accueil physique et téléphonique du public : étudiants, professeurs, personnel administratif, professionnels . Diverses tâches administratives en lien avec l'accueil Des déplacements entre les différents bâtiments du campus (à La Défense) sont à prévoir Votre Profil : De formation Bac + 2, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 ans minimum. Vous êtes accueillant et savez travailler en équipe ; vous disposez d'un excellent relationnel et d'un grand sens du service, ; vous avez déjà une expérience en gestion d'évènements ou en tant que chef(fe) de réception en hôtellerie. Vous êtes une personne rigoureuse, calme et patiente. Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement dynamique et multiculturel. Vous possédez un très bon niveau d'anglais (minimum B2) et une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de dynamisme et de discrétion. Ce que l'on vous propose : Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT) Des titres restaurants Un accord d'intéressement Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75% Conditions du poste : Type de contrat : CDI Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT) Horaire de travail : Du lundi au jeudi : 7h45-16h45 - vendredi 7h45-15h45