La description:
Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service financier assure au sein des Services Communs de l'ICMMO (Institut de Chimie Moléculaire et des Matériaux d'Orsay) la gestion administrative et financière des budgets et dépenses liés aux activités de l'ICMMO. L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du service financier et de la Secrétaire Générale de l'unité. Missions principales de l'agent : - Procéder aux opérations d'engagement des dépenses (commandes/missions) et assurer le traitement des services faits et des opérations de facturation dans SIFAC et GESLAB - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Classer et archiver les pièces justificatives liées aux opérations de gestion - S'informer et suivre l'évolution de la règlementation dans son domaine d'activité - Enregistrer les données budgétaires sur des tableaux Excel et en assurer le suivi - Etablir les ordres de mission, procéder aux réservations, liquider les missions - Rendre compte à son responsable - Assurer une veille métier Connaissance, savoir : - Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité publique et des règles de marchés publics - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des organismes d'enseignement supérieur et de recherche - Expérience dans un service de gestion financière (idéalement dans un EPSCP ou EPST) est nécessaire Savoir-faire : - Maîtrise des fonctionnalités de base des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) - Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable (SIFAC et GESLAB) - Analyser des données comptables et financières - Mettre en œuvre une démarche qualité Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe recherche et innovation, et s'exprime en sciences fondamentales et appliquées pour répondre aux enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université est au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle, et propose aussi des formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris, l'Université bénéficie d'une position géographique favorisant sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques. - De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay - Des possibilités de restauration proches des lieux de travail - Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique - Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions