La description:
Au sein du Département de la Formation Médicale, vous avez pour mission d'assurer l'exécution budgétaire du Département de la Formation Médicale en veillant au respect des procédures et de la règlementation en vigueur. Vous participez également à la campagne de recrutement des vacataires. Activités principales - Contribuer à la préparation et à l'élaboration budget de la composante ; - Etablir les tableaux de bord et les indicateurs pour l'aide au pilotage, notamment le suivi de la masse salariale ; - Assurer les opérations de clôture d'exercice comptable ; - Réaliser les bilans financiers pour le ministère ; - Assurer l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes (établir les bons de commande, constater le service fait, préparer les certifications, établir les factures, .) ; - Traiter les demandes de création de fournisseurs avec le service habilité ; - Procéder aux liquidations directes si nécessaire ; - Créer et mettre à jour le tableau de suivi des investissements ; - Veiller au respect des procédures de mise en concurrence et des marchés publics en vigueur au sein de l'établissement ; - Gérer dans les différentes applications les ordres de missions, en assurer la prise en charge dans SIFAC. - Traiter les états de frais, les contrôler et procéder au remboursement. Conserver les pièces justificatives, les archiver ; - Apporter de l'aide au service des enseignements pour la vérification des dossiers de vacation ; - Vérifier les données saisies dans SAGHE, relancer les intervenants et établir les listes de composantes en lien avec la responsable du service des enseignements ; - Participer aux activités du département si nécessaire (examens, Journée Portes Ouvertes,.).