La description:
Le CFA Régional de l'Académie de Nice a été créé le 1er septembre 2017. Il comporte deux antennes territoriales : l'antenne 06, l'antenne 83. Sa mission est de développer l'apprentissage dans les lycées publics de l'académie de Nice, cette organisation est une volonté du Recteur de l'académie. Elle permet d'avoir un interlocuteur unique pour les Opérateur de Compétences (financeur) et le Rectorat Garant d'une pédagogie de l'alternance, le CFA RAN veille à favoriser une synergie entre la formation en entreprise et en centre. Le Centre de Formation des Apprentis Régional de l'Académie de Nice est géré par le GIP-FIPAN. Suite à la réforme du financement des contrats d'apprentissages, en janvier 2020, les missions des personnels administratifs suivent les préconisations des OPCO et les procédures d'organisation mises en place par la direction. Descriptif du poste Placé sous l'autorité du Directeur du GIP FIPAN et sous l'autorité fonctionnelle de la coordinatrice Académique et de la coordonatrice territoriale. Il assure l'élaboration et le suivi des contrats des UFA rattachées à l'antenne. Il est en contact avec les jeunes et les entreprises pour la mise en place des contrats ou pour informer. Il fait la télétransmission auprès des OPCO. Activités Principales : Gestion des contrats de l'antenne et des UFA - Elaboration du cerfa , de la convention de formation et du contrat pédagogique à l'aide de la fiche de renseignement via YPAREO, rattacher le jeune au groupe classe. - Transmettre le Cerfa , la convention de formation et le contrat pédagogique à l'entreprise et à l'apprenti pour signature - Générer les codes d'accès NETYPAREO, pour le chef d'entreprise, le maitre d'apprentissage, l'apprenti et aux parents si mineur. - Gérer au quotidien le contrat (rupture, changement d'entreprise etc..) - Faire les enquêtes satisfaction auprès des parties prenantes . - Informer les entreprises, les apprentis, les parents et les coordonnateurs des UFA. - transmettre les bulletins chaque fin de trimestre ou semestre aux référents des UFA. Gestion des heures de vacataions de l'ensemble des UFA du 83 - Contrôler et transmettre les relevés des heures de vacations pour l'ensemble des UFA chaque fin de mois. Assurer l'accueil et le suivi des apprentis - Envoyer les bulletins aux familles et aux entreprises (par mail ou par courrier) de l'UFA de rattachement - Elaborer, éditer et envoyer les convocations diverses (ASSR, CCF..) de l'ensemble des UFA - Envoyer ou remettre a l'ensemble des apprentis les attestations de formation en début d'année de l'ensemble des UFA Gérer les moyens matériels mis à disposition des apprentis - Elaborer les bons de commande les matériels et les matières d'œuvres - Faire les demandes de devis