La description:
Au sein du Département de la Formation Médicale, vous avez pour mission de garantir par une action efficiente la gestion des dossiers administratifs et pédagogiques de l'ensemble des étudiants de premier et deuxième cycle. Activités principales - Accueillir les étudiants et répondre aux mails ; - Traiter les situations dérogatoires : étudiants en régime spécial d'études, les demandes de validation d'acquis, Erasmus, étudiant avec aménagement d'études, etc. ; - Contrôler l'assiduité des étudiants boursiers aux examens ; - Gérer les dossiers sensibles et litigieux en lien permanent avec la responsable du service de scolarité ; - Procéder à l'inscription administrative des étudiants (former et accompagner les étudiants vacataires, vérifier les pièces justificatives, inscrire les étudiants dans l'application APOGEE, éditer les cartes des étudiants) et gérer les dossiers de transfert ; - Procéder à l'inscription pédagogique des étudiants : créer les groupes de TD et s'assurer des affectations des étudiants, préparer la campagne des unités d'enseignement libre, mettre en œuvre le suivi des points de Parcours avec la responsable du service scolarité ; - Préparer et finaliser avec la responsable de scolarité les calendriers d'examens et les diffuser ; - Préparer le calendrier des surveillances en tenant compte des statuts particuliers RSE et aménagements d'études ; - Organiser en lien avec la responsable de scolarité la logistique des sessions d'examens, réserver les salles, collecter les sujets (hors tablettes), préparer les demandes de reprographie ; - Recenser les notes et préparer les délibérations des jurys des DFGSM 2 et 3 ; - Veiller à la diffusion des résultats ; - Préparer les dossiers pour la section disciplinaire et les remettre à la responsable de scolarité ; - Collaborer avec la responsable du service scolarité au recrutement des étudiants qui candidatent en DFGSM via le système de Passerelle ; - Participer aux activités du département si nécessaire (examens, journée portes ouvertes .).