La description:
Finalité du poste : Assiste la Directrice Financière dans le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes. Collabore à la préparation et l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, rassemblement des pièces des marchés publics Missions du poste : MANDATEMENT DES DEPENSES ET TITRES DES RECETTES DE FONCTIONNEMENT - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Saisie des engagements et des mandatements - Liquidation des factures de fonctionnement - Mise à jour des fichiers de tiers - Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états - Traitement informatique du P503 (relevé des encaissements) PREPARATION DES PIECES NECESSAIRES A l'EXECUTION COMPTABLE DES MARCHES - Assistance dans la gestion administrative et comptable de la commande publique - Appui administratif pour la gestion des devis ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DIVERSE - Aide à l'archivage, études à la demande sur les dépenses et les recettes de fonctionnement - Mise en place de tableau de suivi des contrats Missions secondaires : - Renfort accueil téléphonique et physique à l'accueil de la Mairie - Participation au secrétariat général (rédaction de courrier, prise de rendez-vous ) Relations hiérarchiques - place dans l'organisation de la collectivité : - Rattaché à la Directrice Financière et de la commande publique Relations fonctionnelles : - Echanges réguliers avec les autres services de la collectivité et avec les fournisseurs - Coopération avec les partenaires financiers, les services de l'Etat (services fiscaux, Trésor public) COMPETENCES ET DIPLOMES : - Niveau Bac +2/3 en comptabilité - Une expérience en collectivité ou structure publique est fortement recommandée - Rigueur et méthodologie - Discrétion - Adaptabilité - Réactivité