La description:
Prestataire de service recherche pour un de ses clients situé à Poitiers, un(e) assista(e) de gestion/direction du 1er juin/2024 au 28/2/2025 Description de la mission Vos principales missions : - Gestion administrative des dossiers du service - Saisie de données et suivi de tableaux de bord - Etablissement des bons de commande, contrôle suivi et validation de factures - Gestion des fournitures de bureau - Vérification des ordres de mission et transmission au responsable de service - Suivie et prise de rendez-vous avec les différents fournisseurs et prestataire - Participation à l'organisation d'événements ou de rendez-vous - Point sur le planning général ainsi que sur les congés avec le responsable de service Votre périmètre : Le poste fait partie entière des fonctions supports de la direction opérationnelle. Vous serez directement rattaché au responsable de service de la DO qui gère les services Informatique / Qualité / Généraux. Répartition du temps de travail : - 35% du temps de travail consacré au service informatique (gestion des plannings / commandes) - 50% du temps de travail consacré aux services Généraux (gestion des plannings / commandes) - 15% du temps de travail consacré au service Qualité Profil La compétence recherchée : - BAC+2 souhaité en assistanat ou gestion - Maîtrise des outils informatiques - Capacité à anticiper et à organiser ses activités en fonction des priorités - Aptitudes rédactionnelles et de communication - Aptitude à la discrétion et à la confidentialité - Aptitude à gérer le stress (échange fréquent avec le CODIR )