La description:
Secrétariat des formations et certifications des diplômes professionnels de l'animation et du sport et des diplômes de l'animation volontaire Instruction des dossiers d'habilitation des organismes de formation, suivi des sessions et des parcours de formation et de certification des candidats, contrôle et validation des saisies dans l'application Forômes, lien avec les organismes de formation. Suivi du calendrier des épreuves certificatives et organisation administrative des jurys régionaux (composition, réunions, convocations, PV.) Liquidation administrative : validation des TEP, des inscriptions et des propositions de certifications ; envoi des attestations et justificatifs, édition et délivrance des diplômes. Liquidation financière : saisie et suivi des demandes d'achat ou des demandes de subvention dans chorus formulaire, préparation des états de vacations et de frais de déplacement pour la mise en paiement. Secrétariat : courriers divers, classement et archivage. Profil recherché : Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les agents et les usagers. Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique et applications ministérielles). Autonomie professionnelle pour l'organisation des secrétariats, le respect des échéances, le suivi des calendriers et la veille documentaire et réglementaire.