La description:
Au sein de la Direction de la Logistique et de la Maintenance (DLM) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Contrat d'apprentissage d'une durée d'un an, à pourvoir à compter du 1er septembre 2024. Niveau de diplôme préparé souhaité : BTS alternance en gestion PME. Mission : Réaliser des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative/RH et de la gestion financière. Activités principales : 1) Gestion administrative : - Apporter son appui à la référente RH du SAF dans la gestion et le suivi des campagnes des personnels de la DLM (220 agents) - Accompagner la référente RH dans la tenue des dossiers physiques et numériques des agents : numérisation et stockage des dossiers, classement et archivage - Accompagner le pôle finances dans la tenue des dossiers physiques et numériques en dépenses et recettes : numérisation et stockage des dossiers, classement et archivage - Accompagner le service dans les grands chantiers financiers et RH - Apporter son appui à la direction de la DLM dans diverses activités en gestion administrative 2) Gestion financière : - Apporter son appui au pôle finances dans la gestion et le suivi financier des activités de la DLM : saisie des bons de commande, suivi des services fait, validation des factures, relances auprès des acteurs concernés (services de la DLM, agence comptable, fournisseurs, etc.) - Apporter son appui au pôle finances dans la gestion des grands chantiers du service : contrôles trimestriels, clôture d'exercice - Apporter son appui à la direction de la DLM dans diverses activités en gestion financière et suivi de l'exécution des budgets Conduite de projets : Oui Encadrement : Non