La description:
Au sein du service Gestion Urbain, Ferroviaire, Automobile (UFA) rattaché à la Direction des Opérations, vous serez chargé(e), après une période de formation, de traiter les dossiers de prise en charge d'actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes des secteurs d'activité UFA. Vos missions seront les suivantes : Réaliser l'instruction des demandes de prises en charge des actions de formation des organismes de formation conventionnés et/ou des entreprises adhérentes : Instruire, analyser, engager financièrement et accorder la demande de prise en charge selon la procédure établie Saisir les demandes dans le système informatique, générer les courriers d'accord, de relance ou de refus Renseigner les outils de suivi Réaliser la facturation des contrats de professionnalisation : Saisir les factures dans l'outil interne, les analyser et mettre en conformité Procéder aux règlements dans le respect des règles fixées Vous serez en lien avec les organismes de formation et les Délégations régionales de l'OPCO Mobilités. Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s'étoffer selon les besoins d'OPCO Mobilités. Profil recherché : Titulaire d'un BAC+ 2 de type BTS ou DUT en assistanat gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires. Vous maîtrisez le pack Office (niveau avancé sur Excel souhaité). Vous démontrez des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants) Une connaissance du fonctionnement d'un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus. En tant qu'entreprise inclusive, OPCO Mobilités s'engage pour la Diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Chez OPCO Mobilités, seules les compétences font la différence ! Informations complémentaires: - Poste en CDD du 1er juin 2024 jusqu'au 31 août 2025 - Basé à Boulogne-Billancourt (92) Avantages: - Restaurant inter-entreprises - 4 jours de fermeture - Compte épargne temps - Plan d'épargne retraite (Retraite supplémentaire) - Formations et sensibilisations interne - Salle de sport à tarifs préférentiels - Conciergerie (pressing, esthétique, ventes privées, salon de coiffure, Ostéopathie, Ophtalmo, ) - Parking sécurisé