La description:
L'équipe production des Concerts de Poche est composée de deux régisseurs/régisseuses de production et d'une coordinatrice de production. Il est en lien étroit avec le pôle développement territorial et programmation et sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière de l'association. Avec ses homologues, le régisseur/la régisseuse de production coordonne les projets des Concerts de Poche de sa zone d'intervention (Hauts-de-France et Grand Est) dans leurs aspects techniques et logistiques, en accord avec les règles de sécurité et du travail, et en tenant compte des impératifs budgétaires, techniques et artistiques. Il participe activement au fonctionnement de l'association en gérant les espaces de travail et le parc matériel (mobilier, informatique, véhicules.). Il/elle anticipe et organise toutes les activités du Pôle production de sa zone d'intervention. Il/elle peut être amené.e à épauler l'équipe en prenant en charge ponctuellement la régie de production sur d'autres territoires, dans toute la France. Les missions (non exhaustives) sont les suivantes : Gestion du planning et du budget de production dans les régions : - Elaboration, suivi et mise à jour du planning du pôle production chaque saison (répartition des concerts avec les intermittents locaux), et suivi de la répartition de l'équipe salariée sur les concerts - Mise à jour, amélioration et optimisation des outils de suivi (dont procédures, inventaires et budget) - Gestion des espaces de stockage, suivi et gestion des stocks mobiliers et du matériel technique, en lien avec l'assistante de production Coordination technique et logistique des concerts En tant que référent du concert, le régisseur/la régisseuse de production prépare, gère et coordonne la régie technique et logistique des concerts. En tant que binôme d'un ou de plusieurs chargé.es de production intermittent, il/elle est chargé.e d'accompagner sa formation et de participer à la résolution de problèmes. Dans ce cadre, les missions sont notamment : - Analyse des besoins techniques du concert et des restitutions des projets d'action culturelle - Participation aux réunions pour l'organisation des concerts, dont repérage des salles en amont pour vérifier la faisabilité, en lien avec le service technique du lieu partenaire - Organisation, planification et optimisation des conditions logistiques et techniques des concerts (matériel technique, instruments, transports/hébergements/repas des artistes et de l'équipe, négociation avec les prestataires et suivi des livraisons et des paiements, etc.) - Rédaction et envoi des différentes feuilles de route (régisseurs, artistes, communes d'accueil, équipe interne mobilisée) - Préparation et mise en place de la salle de concert, montage et démontage du matériel scénique si nécessaire (lumière, sonorisation, matériel d'orchestre, instruments.), balisage d'accès à la salle, etc. - Mobilisation sur certains transports de matériels ou/et de personnes (artistes, invités.) - Accueil des artistes (notamment transferts salle/hôtel/gare) - Supervision/encadrement de l'équipe concert - Participation à l'accueil du public - Veille au bon déroulement du concert et, à ce titre, présence lors de toute la représentation - Gestion des changements de plateau si nécessaire (déplacement d'instruments ou de mobilier d'orchestre) et de la régie technique - Veille au respect des consignes de sécurité - Etablissement des bilans des actions effectuées -Le régisseur/la régisseuse de production est responsable du suivi du parc automobile de sa zone. Il/elle supervise l'entretien des véhicules du parc de l'association et gestion des nouveaux achats, en lien avec l'administration. -Participe au bon fonctionnement logistique des bureaux (petits entretiens et réparations, aller-retours à la déchetterie) -Formations des nouveaux arrivants dans l'association aux missions de régie.