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DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre d'un développement temporaire d'activité, le Groupe F souhaite intégrer un nouveau collaborateur sur des missions de secrétariat administratif et d'assistanat de production. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Responsable administrative et prendrez en charge les missions suivantes : 1. Secrétariat administratif : - Tenue du mail général Groupe F : suivi, transfert et retours mails. - Tenue du standard téléphonique : accueil et transfert appels téléphoniques. - Gestion du courrier postal. - Assistanat administratif général. 2. Assistanat des chargés de production : - Participation à l'organisation des voyages : réservation et achats des billets de train et avions ; réservation des parkings ; établissement des contrats de travail et des visas... - Suivi des séjours sur les chantiers : suivi et mise à jour des rooming list ; contact avec les hôtels ; réservation des voitures de location... - Gestion des plannings des intermittents. - Suivi des défraiements. - Mise à jour des documents administratifs. - Communication avec les équipes. - Déclaration auprès de la sécurité sociale des travailleurs à l'étranger. - Suivi des factures fournisseurs. La description de l'offre n'est pas exhaustive DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ 1. Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Maitrise opérationnelle de l'anglais 2. Aptitudes professionnelles : - Rigueur et organisation - Capacité d'adaptation et de travail en équipe - Gestion du stress - Autonomie, adaptabilité et sens du rendre compte - Débutant accepté INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Rémunération envisagée : Contrat à durée déterminée à temps plein 35h/semaine Rémunération selon profil, mensuel entre 1750 et 1850 Euros brut Mutuelle prise en charge à 100% Lieu de travail : Le poste est basé à Boisviel, Mas Thibert