La description:
La personne titulaire du poste est rattachée au cabinet et exécute les activités afférentes au secrétariat de l'ESID. Elle assure le suivi du budget de fonctionnement, saisit les demandes d'achat et réalise les services faits. Elle saisit les ordres de missions des personnels de la portion centrale de l'ESID. Elle assure la suppléance de la secrétaire de direction en titre. Vous aurez pour mission : Faire le suivi du budget de fonctionnement Assurer la suppléance de la secrétaire de direction : tenir les agendas de la direction, valider les demandes EUREKA, réserver des salles.. Saisir les demandes d'achat dans le logiciel métier Chorus formulaire Assurer la suppléance de la secrétaire du bureau courrier : enregistrer le courrier et le ventiler Faire le service fait dans Chorus formulaire Vérifier la mise en paiement dans Chorus formulaire Saisir les ordres de missions dans le logiciel métier FD@ligne (correspondant administratif) Réaliser divers travaux de secrétariat demandés par la direction Poste situé au quartier Margueritte à Rennes. Poste soumis à enquête de sécurité Date de fin de réception des candidatures : 28 mai entretien : début juillet Prise de poste : 1er septembre Ce poste rentre dans le dispositif PACTE, Avant de postuler merci de vérifier votre éligibilité : - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; ou - être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ;