La description:
Le CIAS Oléronais est un service d'aide à domicile (SAAD) composé d'une centaine d'agent et qui intervient sur l'ensemble de l'île d'Oléron. L'assistante administrative / assistant administratif aura pour rôle d'assurer plusieurs missions au sein de la structure : - accueil physique et téléphonique avec réponse de 1ère intention ou orientation vers l'interlocuteur concerné - traitement administratifs et suivi de dossiers - gestion des courriels - aide administrative auprès des responsables secteurs (annulation d'une prestation, changement de planning, prise d'information auprès d'un bénéficiaire,etc) SAVOIR : - connaitre l'organisation interne de la structure et les attributions des différents collaborateurs - connaitre les limites des métiers d'intervention - connaitre l'environnement institutionnel et les acteurs de terrains SAVOIR FAIRE - maitrise de l'outil informatique - appliquer les procédures en vigueur - transmettre et recevoir l'information - gérer les urgences et prioriser - prendre des initiatives - être organisé SAVOIR-ETRE - communiquer et être à l'écoute - s'adapter aux différentes situations et aux différents interlocuteurs - respecter la confidentialité - être disponible - avoir l'esprit d'équipe - être autonome - être rigoureux et réactif