La description:
Directeur administratif adjoint ✓ Assure toutes les missions, responsabilités et prérogatives du directeur administratif en son absence et par délégation Responsable du pôle transversal ✓ Organise le travail au sein du pôle ✓ Assure la continuité de service ✓ Gestion des dossiers en cours en cas d'absence prolongée d'un agent Chargé du suivi des enseignants titulaires, vacataires et des emplois étudiants ✓ Invitation, suivi des dossiers des vacataires et établissement des cartes professionnelles ✓ Suivi des services faits et mises en paiement des heures d'enseignement ✓ Invitation et suivi des dossiers d'étudiants employés par l'UFR (tutorats, accueil.) Chargé du budget ✓ Préparation des documents en vue de la demande du budget (dialogue budgétaire) ✓ Enregistrement des demandes de dépenses des usagers et transfert auprès des responsables pour accord ou refus ✓ Elaboration des devis ✓ Demande de billets et séjours auprès des prestataires à partir des informations données par le demandeur ✓ Gestion des missions des usagers de l'UFR et du CEPN ✓ Saisie des bons de commande et titre de recettes dans SIFAC et tenue des parapheurs pour la direction de l'UFR ✓ Edition des formulaires de service fait ✓ Rapprochement comptable régulier avec l'agence comptable ✓ Suivi des virements de l'unité ✓ Suivi des versements de la taxe d'apprentissage en collaboration avec la cellule entreprise de l'UFR ✓ Elaboration des tableaux d'analyse comptable et financière ✓ Archivage ✓ Gestion de l'inventaire physique ✓ Gestion des contrats et conventions de l'UFR Assistant de prévention ✓ Veiller à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques au sein du site de Villetaneuse ✓ Participer à l'élaboration du document unique d'évaluation des risques et au suivi du plan d'action ✓ Assurer le suivi des exercices d'évacuation ✓ Participation aux réunions du réseau de préventeurs ✓ Assurer le bon fonctionnement des capteurs CO2