La description:
Nous recherchons notre futur/future Directeur administratif / Directrice administrative ! Le Directeur Administratif ou la Directrice administrative de l'IUT Nice Côte d'Azur est rattaché/rattachée au Directeur Général des Services de l'Université et au Directeur de l'IUT. Le Directeur administratif ou la Directrice administrative de l'IUT est chargé/chargée de la gestion administrative de l'Institut Universitaire de Technologie et de l'ensemble de ses agents administratifs et techniques. Il ou elle assure la direction opérationnelle des services administratifs et techniques. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous assurerez l'organisation et la coordination des services administratifs et techniques de l'Institut - Vous encadrerez, en particulier, l'équipe des responsables des services administratifs et techniques - En tant que membre des conseils statutaires de l'IUT (en liaison avec le Directeur et les responsable de département de l'Institut), vous participerez à la définition des orientations de l'Institut et veillerez à leur application opérationnelle au sein des services administratifs et techniques - Vous veillerez à la régularité et/ou à la conformité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs et techniques de l'Institut - Vous analyserez la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre et en informer la direction, les responsables de service et de département, et les personnels - Vous exercerez un rôle de conseil auprès du Directeur et des responsables de département sur tous les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de l'IUT - Vous serez en charge de gérer les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de l'Institut - Vous serez en charge d'assurer la gestion des personnels en collaboration avec le service RH de proximité, et plus particulièrement des personnels BIATSS de l'Institut - Vous assisterez la direction de l'IUT dans la préparation du budget, dans le contrôle de l'exécution, et dans le contrôle, le suivi et l'analyse des dépenses - Vous participerez à l'élaboration des cahiers des charges - Vous serez en charge de planifier et d'assurer le suivi des travaux de maintenance, de rénovation et de contrôler l'application des règles de sécurité - Vous participerez à la mise en place et au développement des dispositifs de communication (web, campagnes de promotion de l'IUT, affichage...) - Vous participerez à l'organisation des manifestations destinées à l'extérieur (journées portes ouvertes) et aux relations avec les médias locaux Profil recherché : Vous possédez : - De solides connaissances juridiques, notamment en droit administratif et droit du travail - Des connaissances en gestion des ressources humaines - Des connaissance sur l'organisation des structures de l'enseignement supérieur Vous maîtrisez : - La réglementation des finances publiques, les procédures de marchés publics, les procédures et techniques budgétaires et d'analyse financière - Les outils multimédias, informatiques, bureautiques Vous êtes en capacité de : - Coordonner et animer un Système de Management Qualité (SMQ) pour l'ensemble des services administratifs et techniques de l'IUT - Travailler en équipe