Assistant / Assistante de direction

L'ARCHIPEL
Toulon Journée complète À plein temps

La description:

Au sein de l'Archipel Ecosystème, sous la supervision de la direction et des responsables projets, vous serez un élément central de notre organisation à l'interface entre les différents publics et le reste de l'équipe. Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage avec l'objectif de valider un diplôme d'un niveau BTS à un niveau Master(durée du contrat en fonction du diplôme à valider), vous aurez pour missions: Accueil et orientation des clients : Assurer un accueil chaleureux et professionnel Orienter les clients vers les services ou interlocuteurs appropriés Gestion administrative de base : Préparer et suivre les devis Gérer la facturation et les relances Encaisser les paiements et tenir à jour les registres financiers Gestion opérationnelle des espaces : Coordonner l'utilisation des espaces de coworking et de salles de réunion Veiller au bon fonctionnement et à la présentation des espaces Assurer en binôme le fonctionnement du service de domiciliation Soutien à la gestion logistique : Participer à l'organisation et au suivi de la programmation micro-évènementielle Travailler en étroite collaboration avec la responsable de la programmation Développement des relations clientèles et communication (selon appétences) : Contribuer à l'amélioration de l'expérience client. Faire le lien entre les usagers et les différents pôles de l'entreprise. Animer et mettre à jour les réseaux sociaux de l'entreprise. Profil recherché: Notre équipe aspire à travailler avec une personne engagée, organisée et dotée d'un excellent sens relationnel. Tout en appréciant le travail d'équipe, elle sera invitée à être proactive et aura la place de tendre vers l'autonomie et la prise de responsabilités.

25 avr. 2024;   from: pole-emploi.fr

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